Benieuwd naar wat onze relaties te zeggen hebben het gebruik van WerkOrder? Wij stelden Harm Kuijpers van H. Kuijpers B.V. een aantal vragen over zijn ervaringen.
H. Kuijpers B.V. is een bedrijf dat zich gespecialiseerd heeft in het uitvoeren van grondwerken, sloopwerken, het aanleggen van (sier)bestratingen en de aanleg en onderhoud van infrastructuur.
De vader van Harm was al 20 jaar in dienst bij loonbedrijf Verschuiten toen hij in 1991 het bedrijf overnam en het officieel H. Kuijpers B.V. werd. In 2014 zijn Harm en zijn broer Koen toegetreden en ging het hard met de ontwikkelingen van het bedrijf. In 2018 werd het bedrijf volledig door Harm en Koen overgenomen.
‘Toen ik in 2018 het bedrijf volledig overnam zijn we bewust gestart met het optimaliseren van het kantoor. Door de groei buiten werd de noodzaak groter om alles efficiënter aan te sturen en te registreren. Vanaf dat moment hebben wij ook de start gemaakt met het gebruik van WerkExpert en WerkOrder. We waren toentertijd nog met 8 medewerkers maar besloten het groots aan te pakken. Daarom zijn we ook gelijk gestart met de planning én digitale werkbon’.
– Harm Kuijpers –
‘Na de overname in in 2018 zijn we bewust gestart met het optimaliseren van het kantoor. Door de groei buiten werd de noodzaak groter om alles efficiënter aan te sturen en te registreren. Vanaf dat moment hebben wij ook de start gemaakt met het gebruik van WerkExpert en WerkOrder. We waren toentertijd nog met 8 medewerkers maar besloten het groots aan te pakken. Daarom zijn we ook gelijk gestart met de planning én digitale werkbon’.
Hierdoor merk ik voornamelijk op kantoor het verschil. De informatie die binnenkomt is completer en sneller beschikbaar. Wij hebben onszelf aangeleerd de bonnen dezelfde dag nog af te ronden zodat ze op het kantoor gelijk de verwerking kunnen starten’.
Bij de start van WerkOrder zijn alle acht medewerkers allemaal in één keer op de app gezet. Later na de overnames heb ik ervoor gekozen dit in groepjes te doen, één ambassadeur werkt dan toch het beste. Je kijkt toch eerst naar de medewerkers waarvan je verwacht dat ze het snel oppakken en daar begin je mee. Zij krijgen tegelijk de ambassadeursrol en trekken de rest mee. Ik heb alle medewerkers zoveel mogelijk proberen te betrekken bij de keuze voor het gebruik van WerkOrder en waarom het zoveel voordelen geeft. Je moet het met z’n allen gewoon doen en dan valt de stap naar digitalisering hartstikke mee’.
– Harm Kuijpers-
Voor Rovecom is het bedrijf H. Kuijpers B.V. een mooi schoolvoorbeeld van hoe digitalisering zijn vruchten afwerpt. Het is niet voor niets dat Harm gebruik maakt van al onze diensten. Het ontzorgt hem en geeft hem 1 duidelijk aanspreekpunt. Naast dat Harm gebruik maakt van WerkExpert met planning en app, is er onlangs ook gestart met het digitaal verwerken van de inkoopfacturen in FM-module. Het gebruik van onze clouddiensten geeft het bedrijf ook de mogelijkheid om vanuit meerdere locaties met dezelfde werkplekomgeving te werken. Hiermee heeft hij zijn risico’s en veiligheid optimaal geborgd.
Stap over naar eVDM®, uw online tool voor het digitaal invullen, ondertekenen en verzenden van uw mestbonnen. Met eVDM® wordt uw mestregistratie een fluitje van een cent. Goedgekeurd door de controlerende instanties.
Met cloud computing (of: werken in de cloud) beschik je overal ter wereld over je data en programmatuur in een zwaarbeveiligde omgeving. De cloud van Rovecom Zakelijk maakt van IT een zorgeloos proces binnen je bedrijf.
Met MiMIS uw mesttransporten allemaal in 1 overzichtelijk programma. Door de koppeling met AGR-GPS, laboratoria en RVO worden verwerkingsfouten beperkt. Gebruik MiMIS met eVDM® voor een snelle en papierloze afhandeling van uw mestadministratie.
Zijn uw bedrijfsprocessen helemaal op orde of kan het toch nog efficiënter worden ingericht? Maak dan kennis met de adviseurs van Rovecom Zakelijk. Uw sparringpartner en frisse blik die nodig is om verder te komen.
WerkExpert is ontwikkeld door Rovecom. Wij maken al jaren branchespecifieke software voor de agrarische- en groen-, grond-, en infrasector om bedrijfsprocessen te stroomlijnen en efficiënter in te richten. Daarbij zetten we onze theoretische kennis om in praktische – branchegerichte - software. Aangevuld met onze ICT-diensten houden wij verschillende sectoren letterlijk in beweging.
